#digitalKWERTZ
Transformiert real in digital
#digital.kwertz
KWERTZ
Ihr erfahrener Partner für Ihren
digitalen-online Event.
Begeistern, mitreißen und informieren – Kein Problem mit Live-Streaming und digital-online Event mit #digitalKWERTZ. Wir verwandeln Ihre Talks, Konferenzen und Weiterbildungen in ein erfolgreiches digital-online Event.
Gute Zusammenarbeit beginnt für uns mit Kommunikation auf Augenhöhe. Wir hören zu, verstehen Ihren Bedarf und setzen diesen als einen technisch und konzeptionell optimierten digital-online Event um. Genießen Sie freundliche und kompetente Beratung und eine professionelle und sichere Umsetzung.
Die Pandemie hat viele Unternehmen und Veranstalter*innen vor eine Herausforderung gestellt, mit der wir seit vielen Jahren Erfahrung haben. Digitale-online Events mit umfassender Infrastruktur, um allen Zuschauer*innen und Teilnehmer*innen ein hervorragendes Erlebnis zu bieten, sind unsere Stärke. Wir setzen auf Ihre Wunschtechnologie und nutzen viele verschiedene Technologien, um Ton, Bild und Kommunikation zu perfektionieren.
Wir arbeiten für Sie mit Zoom, Jitsy, MS-Teams, BigBlueButton, GoToMeeting und anderen Tools, mit denen Sie bereits Erfahrung sammeln konnten. Wir kennen den Markt und wissen, welche Hardware und Softwareangebote wirklich für verschiedenste live-online Formate geeignet sind. Planen Sie Ihren digitalen-online Event, mit uns als Ihre Expert*innen noch heute.
Fachplanung IhreR digitalen-online Events.
Kompetenz in Planung und Umsetzung
Sie haben die Ideen für Ihre Events, wir planen sie und setzen sie um. Ob reine digital-online oder hybride Events, durch kompetente Beratung und viele Jahre Erfahrung im Live-Streaming finden wir die passende Lösung für Sie. Unsere Experten verstehen, welche analoge und digitale Infrastruktur Ihr Event benötigt.
Unsere digitalKWERTZ Fachplanung deckt alle Bereiche von der benötigten Hardware wie Kameras, Tontechnik, Mikrofone und Beleuchtung, über Video- und Streamingsoftware bis hin zur Studioarchitektur – zum Beispiel als Greenscreen Studio – ab.
Sie müssen in den kommenden Tagen ein Event aufgrund geänderter Pandemie-Regeln in eine digital-online Veranstaltung umwandeln? Kein Problem. Wir springen sofort ein und wählen Dienstleister aus, die zu Ihrem Wunschbudget passen.
Projektbeispiel +++ Rosa-Luxemburg-Stiftung bei UNO Versammlung
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Im Rahmen der UNO Versammlung vom 28.10.2020 organisierten und administrierten wir ein digital-online Side-Event für die Rosa-Luxemburg-Stiftung.
Eine Moderatorin führte sieben internationale Referent*innen durch ihre Beiträge und moderierte anschließend eine Q&A Session mit bis zu 100 Teilnehmenden.
Unter Mithilfe von Simultandolmetscher*innen, konnte man das Event in zwei Sprachen verfolgen. Nach einem Briefing Gespräch mit der Rosa-Luxemburg-Stiftung erarbeiteten wir verschiedene Möglichkeiten, die auf am Markt vorhandenen Tools basieren.
Gemeinsam haben wir uns dann für ein Videokonferenz Tool entschieden, welches die notwendige Funktionalität ausreichend abdeckt.
Projektbeispiel +++ Aktionärsversammlungen
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Nach mehreren Monaten Planung, inklusive der Transformation von einer Präsenz zu einer virtuellen Hauptversammlung, haben wir zwei Hauptversammlungen erfolgreich umgesetzt.
Unsere Aufgabe war die technische Konzeption und Planung (Entwurfsplanung und Ausführungsplanung) für die Gewerke Audio, Licht, Rigging, Video und Setbau, sowie die Überwachung der Werkplanung der ausführenden Gewerke und die Technische Leitung während der Umsetzung.
Die gesamte Produktion wurde mit der Transformation zu einer virtuellen Hauptversammlung immer mehr als TV Studio Produktion betrachtet und behandelt.
Für eine unterbrechungsfreie Betriebssicherheit haben wir sehr viele Komponenten in der Video und Audio Regie doppelt ausgelegt.
An das Streamingportal wurden 2 identische Audio und Video Signale übergeben und über 3 Leitungen in das Aktionärsportal übertragen.
Wir bedanken uns bei der Traton SE, der MAN SE, der Stigler & Roos GmbH sowie bei allen beteiligten Gewerken.
Projektbeispiel +++ 360° Werkstattgespräch - digital-online Konferenz
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12 Expert*innen, 3 Moderator*innen, 120 Teilnehmende.
Ursprünglich sollte die Konferenz als hybrid Veranstaltung stattfinden.
Am Ende war es eine reine digital-online Veranstaltung. Der Prozess der Veränderung war ein stetiger Austausch von Ideen, Lösungsvorschlägen und Beratungen.
Mit unserem digitalKWERTZ Tech Hub extrahierten wir Bild und Ton Signale der einzelnen Expert*innen und Moderator*innen aus einem Videokonferenztool, mischten diese neu ab und sendeten diese mittels unserer Streamingplattform an alle Teilnehmende.
Wir legten besonderen Wert auf eine gleichbleibend gute Soundqualität.
Alle ankommenden Bilder behandelten wir, wie bei einer TV Show, als Kamerabilder und schalteten diese so frei, wie es vom Regieablauf gewünscht war.
4 verschiedene Tools brachten wir zusammen.
Diese Tools sind, Videokonferenztool, Videoproduktionstool, Software basiertes online-digital Audiopult sowie eine Streamingplattform mit Q&A und Moderationsoberfläche.
Alle Teilnehmende waren super happy mit der Veranstaltung. Zum einen Aufgrund des Themas „Diversität“ und zum anderen auch, das die 7 Stunden Veranstaltung ein look and feel hatten, das sich vom bis dato bekannten deutlich absetzte.
Die Veranstalter*in Fond 360° und unsere Auftrageber*in WILSON*BORLES waren ebenfalls sehr zufrieden mit dem Ergebnis und unserem Einsatz während des Transformationsprozesses sowie der Entwicklung des digital-online Formates.
Lieben Dank an Anna, Janek, Peter, Harriet, Bassam, Leyla und Aida.
Wir wirken sofort.
schnelle lösung akuter probleme
Sie benötigen kurzfristige Unterstützung bei Ihrem digitalen-online Event? Wir helfen so schnell wie möglich. In vielen Fällen hilft schon der Rückgriff auf unsere Toolbox mit Musterplanungen verschiedenster Eventtypen für eine schnelle und auch kostengünstige Lösung.
Wer heute Erfolg haben möchte, muss ständig flexibel umplanen können. Dafür sind wir besonders gut aufgestellt. Unabhängig davon, ob sie kurz vor einem Event stehen oder gerade mit der Planung begonnen haben, sich dabei unsicher fühlen oder ein scheinbar unlösbares konkretes oder auch diffuses Problem vor sich haben – kein Problem mit digitalKWERTZ! Oft lässt sich bereits nach einem kurzen Erstgespräch eine Lösung finden oder in absehbarer Zukunft planen.
Leistungen
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- Kurzfristiges Erstgespräch / -briefing
- Schnelle Eingreiftruppe für die kurzfristige Problemlösung
- Keine Einarbeitungszeit
- Musterplanungen vieler digitaler-online Eventformate
Beispiele Musterplanungen
Wir übersetzen Digitales in Verständliches.
Konzeptionelle, inhaltliche & organisatorische Beratung zu Ihrem digitalen-online Event
Von der Entwurfsplanung bis zur Ausführung steuern wir für Sie die gesamte Prozesskette ihres digitalen-online Events. Auf Basis der Anforderungen und inhaltlichen Konzeption erklären und planen wir die Abläufe, Personalaufstellungen und entwickeln und zeichnen die spezifischen Schalt- und Signalflusspläne. So ist Ihr digitaler-online Event vollumfänglich geplant und kann sicher, ohne technische Überraschungen, umgesetzt werden.
Leistungen
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Beratung zum richtigen Eventformat
- Diskussionen (Interaktionen),
- Dezentrale Workshops (Kreativsessions),
- Vortrags-/Informationsveranstaltungen
(Vertriebstagungen, Kongresse, o.ä.) - Hauptversammlungen
Beratung zum Einsatz des optimalen Videokonferenzsystems
- MS-Teams, Ecosero, Wonder me, uvm.
Beratung zur Personalplanung und – einsatz
- Inhaltliche vs. organisatorisch Moderation, technisches Operating, Chat-Beobachtung, technischer Support (1st & 2nd Level) uvm.
Beratung zu den notwendigen Dienstleistern
- Bieterliste technischer Gewerke
- Ausschreibung technischer Dienstleiter
- Entwurfs-, Ausführungs- und Werkplanung
- Budgeterstellung und Kontrolle der Einhaltung
Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen
- Leistungsverzeichnisse
- Raumssettings
- Schalt- und Signalflusspläne